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12月26日，“第二屆秦嶺生態(tài)環(huán)境司法保護(hù)工作會(huì)議”在陜西省西安市周至縣成功舉辦，本次會(huì)議由最高人民法院主辦、陜西省高級(jí)人民法院承辦、西安市中級(jí)人民法院協(xié)辦，作為本次會(huì)議的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)及執(zhí)行保障團(tuán)隊(duì)，全程參與了會(huì)場內(nèi)外氛圍的設(shè)計(jì)布置、會(huì)議文本及視頻材料的設(shè)計(jì)制作、會(huì)議的執(zhí)行統(tǒng)籌運(yùn)作等一些列工作，確保了此次高規(guī)格司法會(huì)議的順利舉辦！

01. 氛圍布置 會(huì)場效果到位

本次會(huì)議旨在圍繞“秦嶺司法保護(hù)工作”展開，因此在會(huì)場主視覺畫面的創(chuàng)意設(shè)計(jì)上，設(shè)計(jì)師核心圍繞“秦嶺生態(tài)”“司法嚴(yán)明”及“會(huì)址西安”三大中心思想展開，結(jié)合司法藍(lán)和生態(tài)綠，通過中國傳統(tǒng)水墨的表現(xiàn)筆觸，繪構(gòu)秦嶺山水與西安地標(biāo)相交相融的自然畫卷。同時(shí)以此視覺為基準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)址場地實(shí)際空間，延展設(shè)計(jì)系列氛圍包裝畫面，使會(huì)場整體氛圍得到全方位考量。

會(huì)場布置設(shè)計(jì)效果經(jīng)陜西高院及西安中院肯定后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)于12月24日，即會(huì)議召開前兩日，便進(jìn)入實(shí)際場地進(jìn)行搭建布置，保證整體效果及需求滿足預(yù)期，保障參會(huì)人員順利參會(huì)。

02. 設(shè)計(jì)制作 會(huì)議材料到位

設(shè)計(jì)階段結(jié)束，緊接著便是制作及運(yùn)送組接手，制作組事先便已確認(rèn)好印刷數(shù)量及紙張類型，印刷稿完成后立即展開印刷工作，運(yùn)送組則連夜趕赴周至，配合客戶節(jié)點(diǎn)需要，將所有會(huì)議材料送至?xí)?，交由?zhí)行組統(tǒng)籌安排。

03. 流程控制 會(huì)序銜接到位

12月26日，大會(huì)當(dāng)日，執(zhí)行組早晨六點(diǎn)半即抵達(dá)會(huì)場，核查現(xiàn)場布置情況，啟動(dòng)并確認(rèn)燈光、音響、大屏等各項(xiàng)設(shè)施完備無誤，同時(shí)配合參會(huì)嘉賓的調(diào)整參會(huì)文件，由此在上午9時(shí)準(zhǔn)時(shí)開啟大會(huì)。

大會(huì)過程中，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分別位于主持候場區(qū)、場控操作區(qū)、臨場調(diào)動(dòng)區(qū)等區(qū)域，通過對(duì)講機(jī)隨時(shí)保持溝通，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，最終在全員的鼎立配合之下，所有環(huán)節(jié)順利完成，會(huì)議圓滿落幕，同時(shí)受到客戶及參會(huì)嘉賓的高度贊揚(yáng)。

本次會(huì)議的順利執(zhí)行，得益于客戶的充分信任，也在于執(zhí)行團(tuán)隊(duì)伙伴的鼎立協(xié)作配合，參與其中的所收獲的重要經(jīng)驗(yàn)，也將成為日后繼續(xù)向前的寶貴財(cái)富，接下來，將繼續(xù)飽懷熱枕，奔赴下一站！