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CASE | 案例作品

老標(biāo)本數(shù)字化 云端管理實(shí)現(xiàn)一鍵追蹤!

展覽展廳

本項(xiàng)目旨在為數(shù)以萬計(jì)的中藥標(biāo)本,建立存放清晰的標(biāo)本檔案室及可視化的云端管理系統(tǒng),由此幫助客戶將所采集及采購的標(biāo)本,盡數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一管理調(diào)度,便于后期工作人員取用歸還、檢驗(yàn)鑒別、研究科普等工作的順利開展!



標(biāo)本管理系統(tǒng)開發(fā)

本次標(biāo)本整理工作最終需實(shí)現(xiàn)線上線下互通管理的目的,因此,線上需有穩(wěn)定且專屬配套的數(shù)字化管理系統(tǒng),作為標(biāo)本信息的載體,支撐客戶對于標(biāo)本信息的管理工作。

所謂兵馬未動糧草先行,在標(biāo)本整理工作開始前,數(shù)字管理系統(tǒng)先行進(jìn)入開發(fā)階段,經(jīng)過多輪溝通,明確使用需求后,管理系統(tǒng)確定包含駕駛艙、基礎(chǔ)信息、庫存管理、領(lǐng)用歸還、標(biāo)本柜管理及標(biāo)本盤點(diǎn)等功能項(xiàng),可實(shí)現(xiàn)對應(yīng)明細(xì)及相關(guān)圖片的傳輸?shù)裙δ?,使用界面清晰明確、管理操作便捷!



標(biāo)本專屬儲柜定制

本次的標(biāo)本整理工作,需在線上系統(tǒng)和線下儲柜實(shí)現(xiàn)雙向管理,因此,線下實(shí)體的標(biāo)本儲柜是十分必要的。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基于對客戶單位標(biāo)本類型的統(tǒng)計(jì)及標(biāo)本尺寸區(qū)間的測量,分類定制了專屬的“臘葉標(biāo)本儲藏柜”、“生藥標(biāo)本儲藏柜”及“開放式標(biāo)本展示柜”三大類型,共計(jì)約50個柜體,且其中前兩類柜子中間隔檔,可依據(jù)標(biāo)本儲存需求進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)靈活應(yīng)用!


*臘葉標(biāo)本儲藏柜


*生藥標(biāo)本儲藏柜


*開放式標(biāo)本展示柜


標(biāo)本整理建檔存儲

此次的標(biāo)本整理工作,旨在明確客戶單位標(biāo)本管理與儲存,建立清晰的標(biāo)本管理檔案,具體包括標(biāo)本建檔單元的分類、整理、編碼、拍照、入柜、系統(tǒng)上傳等。

在具體的執(zhí)行環(huán)節(jié),項(xiàng)目整理團(tuán)隊(duì)優(yōu)先對標(biāo)本量較為龐大的臘葉標(biāo)本進(jìn)行了整理,按照“品質(zhì)好壞”、“采集年代”、“綱目科屬”三大主要層級進(jìn)行分類、整理與編碼,七千余份臘葉標(biāo)本經(jīng)該程序化整理流程后,以一物一碼的形式清晰呈現(xiàn),后依據(jù)目錄清單進(jìn)行真實(shí)標(biāo)本拍照錄入,便于后續(xù)建立對應(yīng)圖庫體系,完成所有信息采集建檔與拍照工作后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)具體編碼進(jìn)行統(tǒng)一入柜,由此實(shí)現(xiàn)標(biāo)本目錄與線下儲柜的一一對應(yīng)。



*標(biāo)本分類、整理、原有信息采集



*標(biāo)本建檔、編碼、信息查詢補(bǔ)充



*標(biāo)本拍照、圖庫體系建立



*標(biāo)本柜編號、標(biāo)本入柜儲存


繼而進(jìn)行的生藥標(biāo)本整理工作,體量雖相對較少,但以玻璃瓶為載體的特性,對整理過程的謹(jǐn)慎程度又提出了更加嚴(yán)苛的要求。

生藥標(biāo)本共按照兩個層級進(jìn)行分類整理。第一層級為標(biāo)本類別,即“植物類”、“動物類”、“礦物類”、“樹脂類”、“其他類”五大類進(jìn)行第一次分揀;第二層級則按照標(biāo)本瓶的高低規(guī)格進(jìn)行分組,便于后續(xù)入柜的視覺統(tǒng)一性和儲藏的合理性。完成兩層分類整理錄入后,再進(jìn)行標(biāo)本編碼與拍照,生藥標(biāo)本目錄及圖庫則建立完整,同時按照編碼有序入柜完成存儲,生藥標(biāo)本整理工作便有序完成。





*生藥標(biāo)本整理及入柜儲存

老標(biāo)本的整理工作完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照客戶需求,對客戶單位標(biāo)本展廳內(nèi)近兩年所采購的新標(biāo)本同步進(jìn)行整理建檔,與老標(biāo)本統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)化管理!


標(biāo)本信息系統(tǒng)上傳

基于前期的標(biāo)本整理工作,在管理系統(tǒng)開發(fā)完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照客戶使用需求,將系統(tǒng)部署在展廳電腦內(nèi),并將所有標(biāo)本整理目錄及對應(yīng)圖庫依次上傳,后期使用時,每個標(biāo)本中藥信息、所在的位置、流動狀態(tài)等均可在系統(tǒng)中操作記錄,云端數(shù)字化管理工作目標(biāo)由此實(shí)現(xiàn)!


我們堅(jiān)信,態(tài)度決定一切,所有基于專業(yè)能力并用心完成的每一次合作,才是對客戶信任的最好回應(yīng),亦是對自身所從事工作的尊重。服務(wù)事無巨細(xì)、善始善終,方得圓滿。






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